Lorsque vous possédez une entreprise, il est important de bien réaliser toutes les étapes indispensables à cette dernière. L’une des étapes les plus cruciales est le choix de votre logiciel de facturation. En effet, vous travaillerez à ces côtés pendant plusieurs années, il devra donc être aussi performant que simple à comprendre. Si vous peinez à le comprendre, n’hésitez pas à vous renseigner avec des tutoriels vidéos ou des guides internet. Nous vous donnerons dans un premier temps les conseils pour bien choisir son logiciel et les différentes obligations de ce dernier.
Conseils pour bien choisir son logiciel de facturation
Dans un premier temps, renseignez-vous et sélectionnez les cinq logiciels qui vous paraissent être les plus performants. Lorsque vous aurez réalisé cette étape, vous pourrez comparer les caractéristiques de chacun et procéder à un classement. Les caractéristiques peuvent être liés aux performances du logiciel, à son prix, à sa rapidité, à sa puissance…
Une fois ce classement réalisé, vous pourrez regarder les différents avis que vous trouverez sur internet les concernant. Ces derniers pourraient grandement vous aider pour votre sélection. Il est surtout très important de relever les mauvais commentaires. En effet, vous avez déjà comparé les logiciels grâce à leurs avantages, il est donc intéressant de connaitre leurs points faibles.
Grâce aux avis et à votre classement, vous choisirez le logiciel qui comporte le plus d’avantages et le moins d’inconvénients. En espérant que ce dernier vous convienne et que vous vous y adaptiez rapidement. Nous vous conseillons également de choisir un logiciel de renom. Cela vous permettra en cas de problèmes de vous renseigner sur internet comment régler ces problèmes. Si ce dernier n’est pas très connu, vous trouverez forcément moins de contenu.
L’obligation logiciel de facturation
Lorsque vous utilisez un logiciel de facturation, il y a certaines obligations à respecter. En effet, la loi met plusieurs règles en place concernant la facturation que vous vous devez de respecter.
Il y a trois situations différentes ou la facturation est obligatoire, elles sont les suivantes :
- Les opérations entre professionnels
- La vente à distance
- Si le client / particulier en fait la demande
Concernant les professions libérales, c’est le terme note d’honoraires qui sont utilisés pour les factures.
La facture liée à une vente, elle, doit contenir plusieurs informations. Tout d’abord, la somme à payer est indispensable, elle est l’une des raisons principales pour laquelle une facture est générée. On compte aussi d’autres informations telles que la date et le lieu d’exécution de la vente ou du service, le nom du client / particulier, la date de la réalisation de la note, l’adresse et le nom du prestataire ainsi qu’un décompte des prix et des quantités de produits délivrés.
Si cette facture concerne une transaction entre professionnels, vous devrez obligatoirement y disposer le numéro de la facture, la date de la prestation et de la réalisation de la note, l’adresse du client et du prestataire, le numéro d’identification à la TVA, son taux et son montant, le montant hors-taxe et toutes taxes comprises, la date d’échéance de ce paiement, les potentiels ristournes et rabais…
